Отдел по учебно-информационному обеспечению

4image

Отдел по учебно-информационному обеспечению

 

Направления деятельности:

Нормативно-правовое обеспечение образовательного процесса:

1. Документы федеральных органов исполнительной власти:

2. Локальные акты ГБПОУ «Кунгурский центр образования №1»:

Организационно-методическое сопровождение образовательного процесса:

Действующие перечни профессий и специальностей

Формы отчетности:

Основные направления деятельности службы по управлению учебным процессом

Мероприятия

Сроки проведения

сен.

окт.

нояб.

дек.

янв.

фев.

март

апр.

май

июнь

I. Организационная работа

                   

Тарификация педагогов на 2012-13 уч. год

+

                 

Согласование и утверждение фондов оценочных средств

+

+

               

Разработка и корректировка рабочих учебных планов по реализуемым профессиям

           

+

     

Составление годовых учебных планов

           

+

+

+

 

Разработка рабочих учебных планов по ФГОС

             

+

+

+

Планирование педагогичной нагрузки на следующий учебный год

           

+

+

   

Разработка графика учебного процесса на 2013-2014 уч.г.

             

+

 

+

Разработка и корректировка расписания занятий, консультаций, факультативов и других дополнительных занятий для студентов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Разработка и корректировка рабочего графика проведения экзаменов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Разработка графика проведения Г(и)А, утверждение приказов о составе ГАК

+

                 

Разработка графика повторной аттестации

       

+

+

+

+

+

+

Составление графика консультаций педагогов

+

     

+

         

Утверждение программ Г(и)А

+

+

               

Организация экзаменационной сессии

В соответствии с формой учета выдачи часов учебных дисциплин

Организация Государственной (итоговой) аттестации

       

+

     

+

+

Организация оснащения кабинетов современной техникой и оборудованием

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Составление аналитических справок, отчетов, справочной информации и др.

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка учебной документации (студенческих билетов, зачетных книжек, журналов учебных занятий, личных дел обучающихся)

+

+

               

Подготовка документации к выпуску обучающихся

   

+

+

+

   

+

+

+

II. Регулирующая работа.

                   

Подготовка и проведение педагогических советов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка и проведение оперативных совещаний с педагогами (каждый вторник)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка и проведение совета отделения (каждый понедельник)

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка и проведение заседаний стипендиальной комиссии

+

     

+

       

+

Организация и проведение входного контроля по дисциплинам

+

     

+

         

Организация работы по устранению причин неуспеваемости и прогулов обучающихся

                   

Мониторинг посещаемости обучающихся

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Мониторинг социологического сопровождения обучающихся

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Контроль за своевременной сдачей педагогами отчетов, ведомостей посещаемости, сводных и итоговых ведомостей успеваемости обучающихся

     

+

   

+

 

+

+

Ведение контроля за   обучающимися, имеющими академические .задолженности

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Рейтинг обучающихся

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Индивидуальная работа и беседы с родителями и обучающимися

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

III. Работа по повышению качества подготовки специалистов

                   

Участие в проведении предметных недель

 

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Мониторинг успеваемости обучающихся

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Мониторинг качества преподавания дисциплин

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Анализ формы 4

Индивидуальные консультации с преподавателями

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Посещение занятий и открытых мероприятий преподавателей

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

IV. Внеучебная работа с обучающимися

                   

Организация и проведение (участие) конференций, тематических вечеров, профессиональных праздников, классных часов и т.п.

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

V. Контрольно-оценочная деятельность

                   

1.Проверка учебно-нормативной документации

                   

Контроль за (мониторинг) соблюдением единого орфографического режима при заполнении учебно – методической документации

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Учет выданных часов преподавателями и отчет по выданным часам (форма 3)

     

+

         

+

Ведение журнала учета снятия часов и регистрация замен занятий временно отсутствующих преподавателей

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Оформление табеля учета рабочего времени преподавателей

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

2.Содержание и организация комплексного контроля

                   

Посещение и анализ занятий преподавателей

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Контроль оформления групповых журналов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Проверка выполнения учебных планов и программ

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Административные контрольные работы

         

+

       

Контроль за ведением книги приказов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Контроль за выполнением критериев показателей деятельности

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка отчетов по выполнению госзадания

+

   

+

   

+

   

+

Контроль за выполнением лицензионных показателей

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Подготовка к проведению аккредитации отдельных профессиональных образовательных программ

в соответствии с графиком проведения аккредитации

Сведения о ГБПОУ "КЦО №1"

 

Поиск


Отдел по учебно информационному-обеспечению